Thiết kế nội thất văn phòng ngày càng được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Một thiết kế văn phòng đẹp không chỉ thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn gây ấn tượng lớn với đối tác và khách hàng. Làm việc trong văn phòng với thiết kế đẹp, độc đáo cũng giúp tinh thần của nhân viên thêm thoải mái từ đó góp phần tăng năng suất lao động của các thành viên trong công ty.

Tuy nhiên để có một thiết kế văn phòng đẹp, chuyên nghiệp, phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty nhưng vẫn đáp ứng tính thẩm mỹ cao là điều không hề đơn giản. Hãy cùng Giavudecoration tham khảo qua bài viết dưới đây để biết được những lưu ý cơ bản khi thiết kế nội thất văn phòng công ty cũng như giúp bạn có nhiều ý tưởng khi thiết kế nội thất văn phòng.

Thiết kế nội thất văn phòng gồm những hạng mục chính nào?

Thiết kế nội thất phòng nhân viên

Phòng nhân viên thường được thiết kế ngay lối ra vào. Do vậy nó được coi như bộ mặt chính của công ty. Phòng nhân viên chính là nơi đầu tiên để quảng bá thương hiệu, hình ảnh, sự chuyên nghiệp của công ty đến với đối tác và khách hàng.

Nội thất trong phòng nhân viên thường khá nhiều nên cần ưu tiên những nội thất nhỏ gọn. Nội thất chú trọng đến công năng, tạo ra nhiều khu vực ngồi nhưng vẫn đảm bảo không gian đi lại thoải mái, thuận tiện.

Việc ước tính được số người làm việc trong văn phòng là rất quan trọng khi thiết kế phòng nhân viên. Điều này sẽ giúp chúng ta xác định được không gian cần thiết cho văn phòng để bố trí nội thất hợp lý.

Trần nhà thiết kế đơn giản với hệ thống đèn LED sẽ đảm bảo đủ ánh sáng cho tất cả nhân viên mà không gây rối mắt và nặng nề cho không gian.

Thiết kế nội thất phòng giám đốc

Giám đốc là người lãnh đạo của công ty, thiết kế phòng giám đốc cũng cần đặc biệt lưu ý. Phòng làm việc của giám đốc thường có tầm nhìn bao quát và có một không gian đẹp.

Nội thất phòng giám đốc tuy đơn giản nhưng cần thể hiện được sự sang trọng và chuyên nghiệp.

Trong phòng giám đốc thường có bộ sofa để tiếp khách với số lượng dưới 4 người.

Bàn trong phòng giám đốc thường to hơn có hình vuông hoặc oval và được bo viền. Ghế giám đốc thường to hơn và được bọc da.

Thiết kế nội thất phòng họp

Thiết kế phòng họp cần tạo sự thoải mái và làm nổi bật được lãnh đạo. Mọi nhân viên có thể dễ dàng quan sát lãnh đạo trình bày ý kiến trong mỗi cuộc họp.

Nội thất phòng họp thường là chiếc bàn lớn với chất liệu gỗ, kiểu dáng độc đáo phù hợp không gian.

Số ghế đồng bộ và sắp xếp sao cho đủ số lượng cần thiết của công ty trong một cuộc họp.

Những thiết bị đi kèm như máy chiếu, âm thanh, ánh sáng cần bố trí sao cho hài hòa và tiện nghi nhất.

Thiết kế nội thất quầy lễ tân

Quầy lễ tân là khu vực yêu cầu thiết kế để nhấn mạnh đến hình ảnh và thương hiệu công ty. Do vậy thiết kế cần được chú trọng sao cho làm nổi bật được thương hiệu, quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp. Bạn nên thiết kế quầy lễ tân với diện tích và kích thước phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng

Phân chia bố cục không gian

Khi bắt đầu thiết kế văn phòng, kiến trúc sư sẽ yêu cầu chủ đầu tư cung cấp thông tin cụ thể về mặt bằng, số lượng người làm việc và những yêu cầu riêng cho mỗi phòng làm việc. Từ những thông tin đó họ sẽ lên phương án phân chia hợp lý để đảm bảo sự thoải mái cho toàn bộ nhân sự làm việc.

Ánh sáng và màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng

Ánh sáng

Thiết kế văn phòng làm việc ngày nay có xu hướng ít sử dụng cửa sổ. Thay vào đó là những tấm kính lớn bên ngoài tòa nhà thay cho tường. Vì vậy việc đưa ánh sáng tự nhiên vào phòng làm việc khá đơn giản. Với những phòng làm việc cách xa vị trí tấm kính sẽ được sử dụng đèn chiếu sáng hợp lý. Khi thiết kế tất cả các vị trí đều được kiến trúc sư tính toán kỹ càng để tất cả các vị trí làm việc đều nhận đủ ánh sáng, không quá chói hoặc không quá tối.

Màu sắc hài hòa

Với bất kỳ không gian nào màu sắc luôn là một yếu tố quan trọng. Đối với thiết kế nội thất văn phòng, màu sắc ảnh hưởng rất lớn đến việc tạo ra một không gian làm việc thoải mái, tiện nghi và làm tăng hiệu quả công việc.

Màu sắc logo thường là màu chủ đạo của cả công ty, thể hiện đặc trưng cho ngành nghề và thương hiệu. Những văn phòng với tính chất đặc biệt như phòng thiết kế, phòng ý tưởng…màu sắc thường có tính kích thích sự sáng tạo. Phối hợp màu mạnh trên nền màu nhẹ, trung tính sẽ đạt hiệu quả cao về thị giác.

Ngoài ra cây xanh và vật trang trí như tranh treo tường, tượng đá, bình pha lê…cũng là yếu tố góp phần tạo sự cuốn hút cho văn phòng làm việc.

Yếu tố phong thủy trong thiết kế nội thất văn phòng

Phong thủy là sự chuyển lưu luồng khí. Bởi vậy bạn cần tạo ra một không gian thoáng đãng. Việc bày trí quá nhiều vật dụng che kín có thể cản trở luồng khí tốt có thể đi qua chỗ ngồi của bạn.

Không nên thiết kế chỗ ngồi quay lưng với cửa chính hay cửa phụ vì sẽ dễ khiến tinh thần căng thẳng.

Màu sắc đồ nội thất nên lựa chọn sao cho phù họp mệnh theo ngũ hành. Ngoài ra không nên đặt quá nhiều gương trong phòng và tránh đặt gương trước bàn làm việc.

Đảm bảo tiêu chuẩn của các sản phẩm nội thất trong văn phòng

Nội thất trong văn phòng thường có kích thước tiêu chuẩn nhất định. Khi thiết kế nội thất văn phòng chúng ta cũng cần lưu ý đến những vấn đề này:

Bàn làm việc thông thường: Kích thước tiêu chuẩn 1.52 x 0.76 x 0.75 (dài x rộng x cao). Với bàn làm việc có sử dụng máy tính: Kích thước tiêu chuẩn 1.82 x 0.91 x 0.75 (dài x rộng x cao). Chiều cao dưới gầm bàn làm việc phải lớn hơn 580mm và chiều rộng lớn hơn 520mm.

Với ghế sofa phòng tiếp khách thiết kế nên trong phạm vi từ 360mm đến 420mm

Tủ hồ sơ hoặc giá sách cần được thiết kế phù hợp với diện tích văn phòng. Với thiết kế diện tích văn phòng nhỏ thì nên hướng tới các mẫu tủ sách có thiết kế thông minh để lưu trữ và trưng bày các sản phẩm một cách tối đa.

Tính thẩm mỹ của văn phòng

Tính thẩm mỹ của văn phòng được đánh giá trên nhiều phương diện. Đó là sự pha trộn hài hòa giữa màu sắc, đồ dùng trang trí và sắp xếp bố cục. Thiết kế nội thất văn phòng được nhìn nhận khác với thiết kế nội thất nhà ở. Nếu ở gia đình thiết kế được trang trí theo ngẫu hứng hoặc phong cách của gia chủ và có thể phá cách thì trang trí văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.

Một số phong cách thiết kế nội thất văn phòng phổ biến

Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại

Thiết kế văn phòng hiện đại với đặc điểm nổi bật đó là các đường nét trơn, không có quá nhiều họa tiết trang trí. Màu sắc thường là những gam màu nhẹ nhàng, trung tính và hay được kết hợp sử dụng cùng các chất liệu kính cường lực.

Những mẫu bàn ghế được thiết kế theo phong cách này thường có đường nét đơn giản không có hoa văn hay họa tiết, thường được sử dụng cho những công ty chuyên về mảng kinh doanh.

Thiết kế nội thất văn phòng phong cách công nghiệp

Đó là sự mô phỏng thú vị của những nhà máy, xí nghiệp, xưởng sản xuất…vào không gian văn phòng.

Đặc điểm của phong cách này là mọi hệ thống kỹ thuật ( điện, nước…) hầu như đều “lộ thiên”. Cùng với hệ thống ống dẫn kỹ thuật, kết cấu dầm trở thành điểm nhấn cho tòa nhà.

Với phong cách này ánh sáng cũng được chiếu sáng theo lối công nghiệp được ưu tiên lựa chọn cùng các vật liệu chủ đạo như tường gạch trần, sàn xi măng, gỗ thô hoặc gỗ tái sử dụng, kim loại và bê tông trần.

Thiết kế nội thất văn phòng mở

Thiết kế văn phòng mở đang dần thay thế thiết kế văn phòng truyền thống. Mỗi nhân viên không còn làm việc trong một khu vực phân vùng nhất định.

Các thiết kế không gian hướng đến việc hỗ trợ nhân viên di chuyển, làm việc mọi nơi, trò chuyện nhiều hơn….phù hợp với những môi trường làm việc năng động, sáng tạo.

Thiết kế nội thất văn phòng xanh

Thiết kế hướng đến sử dụng những màu sắc sinh động, tươi mát, bố trí nội thất văn phòng làm tăng cảm giác như đang ở ngoài trời. Không dừng lại ở những chậu cây lớn, bình hoa hay dây leo với xu hướng mới ví như những bức tường “sống” hay thậm chí là một trang trại trong nhà sẽ khiến không gian làm việc trở nên vô cùng thú vị.

Thiết kế nội thất văn phòng tối giản

Không gian làm việc thường được sắp xếp và bố trí gọn gàng, đồng thời vẫn đáp ứng được công năng sử dụng một cách tốt nhất.

Với phong cách tối giản, màu sắc không sử dụng quá nhiều. Thường là 3 màu với tỷ lệ hòa trộn 60-30-10 ( 60% chủ đạo – 30% trung gian và 10% màu nhấn)

Việc sử dụng ánh sáng tự nhiên rất quan trọng trong phong cách tối giản nhằm tạo ra hiệu ứng bóng đổ.

Vật liệu được sử dụng đa dạng, tùy sở thích của chủ đầu tư.

Nội thất được sử dụng theo hướng tối giản với thiết kế tinh giản, gọn gàng.